1. Identität des Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Geschäftspartnern von:

• JeOfferte.nl B.V.
• Keizersgracht 520 H, 1017 EK Amsterdam
• Telefon: +31 20 244 5307
• E-Mail: [email protected]
• KvK (Handelsregister): 97542741 – USt-IdNr.: NL868100535B01

JeOfferte.nl B.V. (nachfolgend: „JeOfferte.nl") ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (EU 2016/679) („DSGVO") und des niederländischen Ausführungsgesetzes zur DSGVO („UAVG").

2. Anwendbarkeit

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten, die Geschäftsbeziehungen betreffen, darunter Professionals, Lieferanten, Partner und andere Unternehmen, die die Plattform JeOfferte.nl nutzen oder Dienstleistungen an JeOfferte.nl erbringen.

3. Kategorien personenbezogener Daten

JeOfferte.nl verarbeitet geschäftsbezogene personenbezogene Daten, darunter unter anderem:

• Firmenname, Handelsregister- (KvK) und Umsatzsteuernummer;
• Name, Funktion, Telefonnummer und E-Mail-Adresse von Ansprechpartnern;
• Nutzungs- und Kontoinformationen auf der Plattform;
• Kommunikationsdaten (Nachrichten, Beschwerden, Supportanfragen);
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen;
• Technische Daten (IP-Adresse, Browserdaten, Anmeldesitzungen).

4. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten von Geschäftspartnern werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Abschluss und Durchführung von Verträgen mit Professionals oder Lieferanten;
2. Verwaltung von Konten, Leads und Abonnements;
3. Pflege der Geschäftskommunikation und des Kundenservice;
4. Durchführung finanzieller und administrativer Prozesse;
5. Durchführung von Marketing-, Service- und Beziehungsmanagementaktivitäten auf Grundlage des berechtigten Interesses;
6. Gewährleistung der Sicherheit, Kontinuität und Qualität der Dienstleistungen;
7. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich steuerlicher Aufbewahrungspflichten.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

JeOfferte.nl verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 DSGVO:

1. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich;
2. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich;
3. Die Verarbeitung ist für die berechtigten Interessen von JeOfferte.nl erforderlich, unter anderem für die Pflege von Geschäftsbeziehungen, Direktmarketing gegenüber Bestandskunden sowie zur Verbesserung der Dienstleistungen.

6. Weitergabe an Dritte

JeOfferte.nl gibt Daten ausschließlich dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Dies kann umfassen:

• IT- und Hosting-Anbieter;
• Zahlungs- und Buchhaltungssysteme;
• CRM- und Marketingsoftware (wie Mailchimp, Brevo, HubSpot oder vergleichbare Systeme);
• Analyse- und Sicherheitsdienste (wie Google Analytics und Meta Business Suite);
• Juristische und administrative Dienstleister.

Mit allen Auftragsverarbeitern schließt JeOfferte.nl einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Artikel 28 DSGVO ab.

7. Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten von Geschäftspartnern werden nicht länger gespeichert, als dies für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, eine gesetzliche Verpflichtung schreibt eine längere Aufbewahrungsfrist vor. Richtlinien:

• Vertrags- und Rechnungsdaten: 7 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht);
• Kontakt- und Kommunikationsdaten: 36 Monate nach dem letzten Kontakt;
• Marketingdaten: bis die betroffene Person Widerspruch einlegt oder die Geschäftsbeziehung endet.

8. Sicherheit personenbezogener Daten

JeOfferte.nl trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Der Zugriff ist ausschließlich befugten Mitarbeitern und Auftragsverarbeitern gestattet, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben gemäß der DSGVO die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten;
• Recht auf Berichtigung oder Löschung der Daten;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere bei Direktmarketing;
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Anfragen können gerichtet werden an: [email protected]. JeOfferte.nl wird innerhalb eines Monats nach Eingang antworten.

10. Internationale Datenübermittlung

Werden personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, sorgt JeOfferte.nl für angemessene Garantien, wie etwa die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

11. Beschwerden

Wenn Sie der Auffassung sind, dass JeOfferte.nl personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeitet, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) über www.autoriteitpersoonsgegevens.nl einreichen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

JeOfferte.nl behält sich das Recht vor, diese Erklärung zu ändern. Die jeweils aktuellste Fassung ist stets unter www.jeofferte.nl abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden Geschäftspartner darüber in Kenntnis gesetzt.

13. Schlussbestimmung

Diese Datenschutzerklärung ist Bestandteil der internen Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinie von JeOfferte.nl und ist im Zusammenhang mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Professionals (B2B) zu lesen.

Kontaktdaten

• JeOfferte.nl B.V.
• Keizersgracht 520 H
• 1017 EK Amsterdam
• Telefon: +31 20 244 5307
• E-Mail: [email protected]
• Handelsregister (KvK): 97542741
• USt-IdNr.: NL868100535B01